La FESOJ recherche un·e chargé·e de gestion afin de renforcer son équipe.
- Quand : dès que possible
- Durée : contrat à durée indéterminée à ¾ temps (28,5h/38).
- Où : au siège de la fédération, rue des Tanneurs, 186 à 1000 Bruxelles
L’environnement de travail
La FESOJ est une fédération d’employeurs qui regroupe les organisations de jeunesse et les centres de jeunes . Ses missions sont de représenter et de promouvoir le secteur jeunesse dans les lieux de concertation sociale ainsi que de soutenir les employeurs dans la gestion quotidienne de l’emploi. Nous offrons une expérience professionnelle porteuse de sens, dans une organisation qui vient en aide à plus de 300 associations travaillant quotidiennement avec les jeunes.
La fonction consiste principalement à assurer la gestion interne de l’association, au sein d’une équipe de 5 personnes.
Missions
La fonction consiste à soutenir les missions de la FESOJ en prenant en charge la gestion interne de l’association, en étroite collaboration avec la direction : secrétariat, suivi de l’administratif, organisation logistique, etc.
Plus particulièrement, les missions seront notamment de :
- rentrer des demandes de subvention (formations, etc.) ;
- assurer le suivi des informations des membres (base de données à mettre à jour, etc.) et des différents accès (site internet, newsletter, etc.) ;
- être le point de contact de l’association (permanence téléphonique et mail);
- conseiller et soutenir les autres travailleurs vis-à-vis des outils numériques (Office 365 : calendrier, teams, outlook, etc.) ;
- assurer le suivi de la comptabilité et des paiements, en lien avec le comptable externe et le directeur ;
- gérer la logistique de la FESOJ : commandes (matériel, etc.), réservations de salles, suivi de la personne qui assure l’entretien des locaux, échange avec les fournisseurs… ;
- être le back-up de la chargée de communication lors de ses absences ;
- réaliser des mises en page (word, powerpoint, excel) des documents produits et d’en proposer des relectures ;
- assurer le secrétariat de réunions (prise de notes, rédaction de PV…) ;
- participer et contribuer aux missions et évènements collectifs de l’asbl.
Votre profil
- Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise de la langue française ;
- Vous êtes à l’aise avec la suite Microsoft : word, excel, powerpoint. Une bonne connaissance d’excel et des outils de la suite Office 365 est un plus ;
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité et êtes disposé·e à vous former ;
- Vous êtes une personne débrouillarde et curieuse, qui sait se renseigner pour résoudre un problème ;
- Vous êtes une personne méticuleuse et ordonnée, qui apprécie la précision ;
- Vous avez de la créativité, vous aimez prendre des initiatives et faire des propositions pour améliorer les pratiques existantes ;
- Un diplôme (ou expérience équivalente) dans le domaine de la bureautique ou de la gestion administrative est un atout (masters non éligibles).
- Un intérêt et la connaissance du secteur socioculturel constituent également un atout.
Nous offrons
- Une rémunération selon l’échelon 3 des barèmes de la Commission paritaire 329.02 (à titre d’exemple : 28,5h/semaine à 0 année d’ancienneté : 1.772€ brut/mois). A l’engagement, l’ancienneté dans la fonction ou le secteur peut être prise en compte ;
- Un rôle professionnel porteur de sens, dans une petite équipe conviviale et un secteur avec un fort impact sociétal ;
- Une accessibilité aisée via les transports en commun (avec une prise en charge partielle des frais de transports) ;
- Des possibilités de formation interne et externe ;
- De nombreux autres avantages (horaire connu à l’avance et en semaine uniquement, titres-repas, congés supplémentaires entre noël et nouvel an…).
Procédure de recrutement
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) pour le 19 septembre à 16h au plus tard à l’adresse suivante: info@fesoj.be (mentionnez en objet : candidature chargé·e de gestion). Au vu du nombre de candidatures que nous recevons habituellement, nous vous encourageons à travailler votre lettre de motivation.
Les entretiens individuels auront lieu le 22 septembre en matinée. Pour les candidat·e·s sélectionné·e·s, un rapide test à faire à domicile sera demandé, à réaliser le jour avant (à votre convenance).
