L’ASBL Kaleo propose des hébergements et des séjours pour jeunes et groupes. Elle est reconnue et active dans les secteurs du Tourisme Social, des Organisations de Jeunesse et des Centres de Jeunes. Envie de plus d’informations ? Rendez-vous sur www.kaleo-asbl.be.
Mission
Le.la chargé.e de projets administratifs a pour mission de participer à l’organisation des services administratifs, RH, comptables et logistiques de l’association et de son réseau.
Tâches
- Participer aux démarches administratives de l’association et de son réseau (encodage de différentes pièces comptables, gestion du courrier et des factures, …)
- Soutien aux démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines (rédaction de contrats, encodages de prestations, remise en ordre de dossiers, …)
- Soutien aux démarches administratives de la gestion des « gîtes de groupe » (suivi et vérification de factures, suivi de boîtes mails, rédaction de courriers, …)
- Assurer le suivi et la mise à jour de documents administratifs divers au sein des équipes du secrétariat,
- Participer aux démarches d’achat dans le respect des règles en vigueur,
- Participer au suivi et à l’entretien du patrimoine immobilier,
Qualifications et qualités requises
La fonction requiert :
- Idéalement un diplôme de l’enseignement supérieur ou de l’expérience équivalente,
- Une formation ou une expérience en gestion administrative,
- Une grande rigueur administrative,
- La capacité d’identifier les processus à améliorer et de proposer des solutions,
- La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et règlementaires,
- La capacité d’organiser son travail de manière autonome et de l’articuler à d’autres (travail en équipe et en réseau),
- Une maitrise des outils informatiques de base et la capacité de se former à de nouveaux outils,
- Une sensibilité associative,
- Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme.
Le contrat proposé est un temps plein CDD, d’une durée de 4 à 6 mois. Le lieu de travail principal est Bruxelles. La rémunération est liée à la commission paritaire 302.
Candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention de Benoît César, Secrétaire général, pour le 30 juin 2023 au plus tard, uniquement via l’adresse mail job@kaleo-asbl.be.
Merci de nommer vos fichiers PDF selon la formule suivante NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_Lettre et d’indiquer « Candidature chargé de projets administratifs » en objet de votre mail.
