Description des associations
Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 25 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.
Carrefour 19 est une maison associative qui accueille les bureaux de nombreuses associations liées au secteur jeunesse ou à l’éducation permanente.
Missions (en lien avec l’Organe d’Administration (OA) de l’association)
- Mettre en œuvre le projet de l’association, conformément aux valeurs et orientations fixées par l’Organe d’administration (OA) et l’Assemblée générale (AG) – cf. statuts et charte de Carrefour 19.
- Contribuer à la gestion et au développement immobilier, administratif et financier de court, moyen et long terme.
Concrètement,
Mise en œuvre du projet de l’association
- Représenter l’association auprès des partenaires privilégiés
- Soutenir et fédérer les ASBL accueillies dans les bureaux de l’association
- Maintenir le lien avec les associations, être à l’écoute de leurs besoins et les relayer à l’OA
Gestion immobilière
- Identifier les besoins d’entretien et de rénovation, les budgéter et les soumettre à l’OA
- Réaliser ou faire réaliser des études préalables aux travaux nécessaires et cahier des charges
- Suivre et réceptionner les chantiers internes ou externes
- Veiller à la conformité de l’immeuble (incendie, électricité, gaz)
- Assurer la gestion et la maintenance des installations techniques
- Veiller à la gestion du calendrier des réservations des salles
Gestion administratives et financière
- Garantir les obligations administratives, comptables et financières de l’asbl
- Gérer les dépenses liées aux communs, à la gestion quotidienne selon le cadre de dépenses établi
- Coordonner le travail de l’équipe de 3 ETP dans une dynamique de collaboration positive
- Veiller au respect du cadre légal en matière de sécurité et hygiène au travail
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines (congés, prestations)
Profil
- Être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou universitaire et/ou possédant une expérience probante dans une fonction de « coordination/gestion » (expérience de suivis de projets, connaissance des aspects juridiques, administratifs et comptables d’une asbl)
- Posséder des compétences techniques en gestion de bâtiment (entretien, rénovation)
- Être capable d’organiser, de gérer l’improviste, d’identifier les besoins et d’établir des priorités
- Être capable de fédérer une équipe
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants
- Faire preuve d’esprit d’initiative et d’autonomie
- Être en possession du permis B
Le/la coordinateur/trice, travaille en étroite collaboration avec l’administrateur/l’administratrice délégué∙e de l’asbl ainsi qu’avec l’OA et l’AG.
Conditions contractuelles
Contrat mi-temps à durée indéterminée (à partir du 1er mars 2021)
Barème : échelon 5 de la CP 329.02
Lieu de travail principal : Bruxelles.
C19 offre un cadre de travail agréable et la prise en charge totale des frais de déplacement domicile-travail.
Candidature
Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitae pour le 29 janvier 2021 à 17h00 à l’attention de Madame AMKOUY, Responsable Nationale du CJC auprès de Carrefour 19, emploi.carrefour19@gmail.com ou rue du Marteau 19 à 1000 Bruxelles.
Les entretiens auront lieu la semaine du 15 février 2021.