- Soutenir nos membres t’intéresse ?
- Coordonner des projets te passionne ?
- La polyvalence est une de tes qualités ?
Tu dois être le(la) Chargé(e) de missions SAM (Service aux Membres) que nous cherchons !
L’ASBL Les Guides Catholiques de Belgique réalise son objet social d’une part, en fédérant le Mouvement « Les Guides », d’autre part en gérant un Centre de Rencontres et d’Hébergement, le Domaine de Mozet. Les Guides sont un mouvement de jeunesse reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ouvert à tous dès l’âge de 5 ans. Depuis plus de 100 ans, nous offrons aux jeunes de tous âges une pause authentique, ancrée dans le réel, une fenêtre sur la vie : la vie en vrai.
Ta fonction
Tu travailles au sein du Service aux Membres (six personnes) sous la direction du responsable du service et en étroite collaboration avec les permanents et des bénévoles du Mouvement.
En tant que Chargé(e) de missions SAM, tu assures les tâches administratives nécessaires aux activités du Mouvement, notamment en lien avec les demandes des membres liées aux camps. Tu soutiens, par ailleurs, des projets relatifs au soutien de nos membres. Dans une logique de participation collective aux missions du service, tu participes activement au soutien de ton équipe le cas échéant.
Tes tâches et responsabilités principales seront les suivantes.
Soutien administratif aux membres pour les camps
Objectif : garantir le suivi logistique et des subsides pour les groupes demandeurs.
- Tu fais le suivi des déclarations de camp dans la base de données (encodage et actualisation de données).
- Tu envoies les informations relatives aux camps à l’ONE, fais le suivi des demandes et analyses les demandes de subsides.
- Tu assures la gestion de la logistique camp et le prêt de matériel pour les Groupes.
Coordination de la mission Naninne
Objectif : créer un moment de rencontre convivial et informatif avec les membres avant leur départ en camp.
- Tu prends contact avec le centre de prêt de Naninne.
- Tu organises la mission en lien avec les besoins du terrain.
- Tu assures la gestion logistique de la mission.
Soutien aux encadrants du Mouvement grâce aux missions de l’Observatoire
Objectif : l’Observatoire est un outil de veille et de soutien généraliste à tous les membres du Mouvement.
- Tu fais le traitement et le suivi des demandes des encadrants.
- Tu soutiens l’organisation des Conseils Cadres-Chefs d’Unité, la formation des encadrants et l’élaboration du Forum du Mouvement.
- Tu participes à l’élaboration d’outils pour l’Observatoire.
Ton profil
- Tu es en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou long.
- Tu as de bonnes connaissances en informatique : Microsoft Office.
- Tu bénéficies d’une expérience dans la gestion de projet et d’évènements.
- Tu fais preuve de rigueur administrative.
- Tu présentes d’excellentes capacités de communication, orales et écrites.
- Tu es dynamique, efficace, organisé, autonome et proactif(ve).
- Avoir une capacité d’écoute, d’analyse et de prise de recul est un atout.
- Une expérience dans le cadre des organisations de jeunesse et plus spécifiquement des mouvements de jeunesse et des Guides est indispensable.
Notre offre
- Un contrat à durée déterminée (remplacement d’un congé de maternité/parental de 6 mois environ) en 4/5e (30h24/sem, travail en soirée et en weekend possible), du 08 janvier 2024 à fin juin 2024
- Un travail varié, au sein d’une équipe dynamique, d’une organisation de jeunesse renommée
- Un cadre de travail à Bruxelles (1050 Ixelles)
- Une rémunération en fonction des barèmes de la CP 329.02
Tu souhaites nous rejoindre ?
Nous sommes impatients de te lire. Envoie ta candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’adresse : job@guides.be avec la référence « Chargé(e) de missions SAM » avant le 19 novembre à minuit. La première phase du recrutement se déroulera le lundi 27 novembre 2023. L’engagement est prévu pour le 08/01/2024.
Informations : www.guides.be.
Personne de contact : Laurent Pinchetti, Responsable du Service aux Membres.
Nous respectons les droits à la protection de la vie privée des individus et nous engageons à traiter les informations à caractère personnel de manière responsable et conformément aux lois en vigueur.
