Kaleo

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L’ASBL KALEO recherche un(e) Responsable Administratif et Technique

Emploi

Namur

Temps plein


Descriptif de l'asbl

Kaleo a pour mission de favoriser le tourisme social des jeunes avec une attention particulière aux personnes économiquement et culturellement défavorisées. Elle propose des hébergements et séjours pour jeunes et groupes sur 25 implantations (Bruxelles et Wallonie). Elle touche près de 70.000 bénéficiaires par an. Plus d’informations sur www.kaleo-asbl.be.

Descriptif du poste

Nous cherchons une personne qui assume les responsabilités suivantes, en conscience des besoins et contraintes des personnes et organismes bénéficiaires :

  • Garantir le bon traitement de démarches administratives ;
  • Gérer des interventions de prestataires et fournisseurs ;
  • Accompagner de multiples parties prenantes sur ces matières.

 

Il s’agit particulièrement d’intervenir sur les suivis de demandes de subsides et les procédures de marchés publics d’une part, et sur le suivi des infrastructures d’autre part.

Responsabilité et missions

  • Gérer des dossiers administratifs (production des demandes, attestations, justification, …)
  • Gérer des contrats (analyse des besoins, mise en marché, analyse d’offres, suivi d’exécution, …)
  • Suivre des travaux, interventions, petits et moyens chantiers
  • Contrôler les conformités et les ASI
  • Organiser le suivi des matériels et équipements (recensement, planification des investissements, …)
  • Assurer une veille réglementaire (/s les règles de marchés, sécurité et hygiène, subsides, …), informer et mettre en place les suivis ou procédures nécessaires
  • Participer au suivi courant de l’équipe « infra » (permanences, mail, visites, contacts avec les corps de métier, suivi des calendriers et plannings, …)

Profil

Compétences requises

La fonction requiert :

  • Une très bonne organisation du travail, une grande rigueur
  • La capacité d’articuler son travail avec celui des autres (travail en équipe et en réseau)
  • Une maitrise des outils informatiques classiques, le permis B
  • Une expérience associative,

Qualifications et expériences

La fonction requiert :

  • Un diplôme de l’enseignement supérieur
  • De l’intérêt pour les infrastructures, bâtiments et travaux
  • Un esprit d’analyse et de synthèse

Offres et conditions

Cadre de travail & salaire

Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est à Namur avec des déplacements réguliers à Bruxelles et en Wallonie.

La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

Informations supplémentaires

Comment postuler ?

Les candidatures sont à envoyer à l’attention de Benoît César pour le 30 juin, via job@kaleo-asbl.be.

Veuillez indiquer la fonction en objet et nommer vos documents selon la formule « NOM_PRENOM_CV » et « NOM_PRENOM_LETTRE ».