Assistant·e administratif·ve

Watermael-Boitsfort

Bruxelles

Emploi

Temps plein

Descriptif de l'asbl

Tu partages les valeurs d’Arc-en-Ciel et tu souhaites vivre une expérience enrichissante au sein d’une organisation ultra-dynamique ?

Arc-en-Ciel est une Organisation de Jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle a depuis 1954 pour mission de favoriser le développement de l’enfance et de la jeunesse défavorisées, notamment via le renforcement de l’accès aux activités de loisirs actifs et éducatifs.

Arc-en-Ciel regroupe plus de 385 associations actives dans le secteur de la Jeunesse, de l’Aide à la Jeunesse ou œuvrant en milieu populaire, ce qui représente plus de 26.000 jeunes et enfants. Arc-en-Ciel défend l’ensemble des droits de l’enfant et l’engagement volontaire des jeunes.

Descriptif du poste

Soutenir le programme d’animation d’Arc-en-Ciel afin d’offrir toute aide à l’enfance et la jeunesse défavorisées et, particulièrement, des loisirs actifs et éducatifs aux enfants et jeunes des associations membres.

Responsabilité et missions

L’assistant·e administratif·ve assure le suivi et la qualité de l’accueil du public. Il·elle est en charge de la gestion administrative quotidienne, de l’encodage de la comptabilité et de la gestion administrative du Fonds Arc-en-Ciel. Il·elle propose des pistes d’amélioration des procédures comptables et administratives de l’association.

Exemples d’activités à réaliser en étroite collaboration avec le coordinateur :

Garantir un accueil professionnel du public, des volontaires, des membres et des personnes extérieures à Arc-en-Ciel tant au niveau téléphonique, informatique, postal que physique.
Réaliser le suivi des facturations, l’encodage comptable dans Winbooks et la gestion administrative du Fonds Arc-en-Ciel dans Access/Excel.
Organiser et participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l’ASBL.
Réaliser le suivi des prestataires extérieurs : entrepreneurs, ouvriers, téléphonie, internet, imprimante, sécurité, nettoyage…
Assister le coordinateur dans la mise à jour de dossiers, obligations légales et administratives ainsi que la constitution et le suivi de dossiers de subsides.
Participer aux projets ponctuels et transversaux de l’association.
Prendre une part active et constructive aux réunions d’équipe d’Arc-en-Ciel.

Profil

Compétences requises

Notre perle rare

A une expérience en comptabilité et maitrise Winbooks
A une expérience dans le monde associatif
A une expérience en gestion de subsides et de dons
A le sens du contact, de l’écoute, un esprit d’analyse et est dynamique
Est ponctuellement disponible le week-end et en soirée
Est disponible pour rentrer en fonction rapidement
Est en possession du permis B

Qualifications et expériences

Est en possession d’un bachelier en secrétariat, assistant·e ou secrétaire de direction
A une expérience probante en secrétariat ou en tant qu’assistant·e de direction
A une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit (excellente orthographe) avec une orientation « service/client »
A une bonne maitrise d’Office 365, d’Excel et d’Access
Est rigoureux·se, organisé·e, autonome, proactif·ve et fait preuve de discrétion

Offres et conditions

Cadre de travail & salaire

Arc-en-Ciel propose :

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine)
Une rémunération selon les barèmes de la CP 329.02 (à l’échelon 3)
Un lieu de travail principal à Watermael-Boitsfort avec des déplacements ponctuels en Wallonie
Un travail utile dans une association porteuse de sens
Un cadre de travail convivial au sein d’une équipe engagée et dynamique
Du travail en autonomie et des projets portés en équipe
L’accès à des formations continues en lien avec ses tâches
Un accompagnement laissant une marge de liberté et d’autonomie
Des chèques repas après une année d’ancienneté

Informations supplémentaires

Agenda du recrutement :

Séance d’information collective de 45’ en ligne : le lundi 9/09 à 18h30

Premier entretien de recrutement + test écrit : vendredi 13/09 en journée

Deuxième entretien de recrutement : jeudi 19/09 en soirée

Entrée en fonction : mardi 1er octobre 2024

Comment postuler ?

Intéressé·e par ce poste ?

Envoie tes CV et lettre de motivation à recrutement@arc-en-ciel.be avant le 3 septembre avec la mention « Assistant·e Admin » en objet. Merci de bien vouloir enregistrer les pièces jointes en pdf avec les mentions : « NOM-Prénom-CV » et « NOM-Prénom-LM ».